Uitdagende taken binnen onze parochiegemeenschappen:

Vacature 1: Koepelcoördinator Diaconie

Taakomschrijving:

Vanuit onze overtuiging zoeken we iemand die de diaconie (= zorg voor materiële en geestelijke noden) verder vorm kan geven. Ben jij de persoon die mensen kan mobiliseren en inspireren om goed te doen?

Als koepelcoördinator Diaconie sta je niet alleen voor deze taak. Er zijn verschillende werkgroepen actief op dit gebied. Je werkt bovendien samen met de koepelcoördinatoren Liturgie, Gemeenschapsopbouw en Catechese.

Wij schatten dat deze taak 5 tot 8 uur per week vergt.

Profielschets koepelcoördinator Diaconie

Plaats in de organisatie

Kennis
• Heeft kennis van de organisatie van de parochies.
• Heeft kennis en/of affiniteit met diaconie (hulp aan mensen met materiele en/of emotionele noden).

Taken en vaardigheden

Werkgroepen
• Is mede met de andere koepelcoördinatoren verantwoordelijk voor het uitdragen van het jaarthema en gezamenlijke acties hieromtrent.
• Heeft regelmatig contact met de eerstverantwoordelijke van de relevante werkgroepen.
• Zorgt dat jaarlijkse de budgetten voor de werkgroepen worden opgesteld een doorgegeven aan de penningmeester.

Externe contacten
• Onderhoudt contact met de diverse instanties die binnen de gemeenschap bezig zijn met diaconie (waaronder PCI, Versa, PKN).

Activiteiten
• Zorgt dat de behoefte aan diaconie binnen onze parochies in kaart wordt gebracht.
• Regelt adequate hulp gekoppeld aan de behoefte en weet de weg naar de juiste kanalen.
• Stuurt en ontwikkelt de vrijwilligers binnen de werkgroepen

Voor vragen en reacties neem kontakt op met Lea Lücker lea.lucker@xs4all.nl

naar boven

Vacature 2: Notulist

Taakomschrijving:

Wie schrijft die blijft! We zijn hard op zoek naar een betrokken notulist voor ons bestuur, die de acties uit de vergadering in de gaten houdt en zorgt voor een correcte afhandeling. Dus vind je het leuk om bij verschillende onderwerpen betrokken te zijn en het overzicht in de gaten te houden, meld je dan aan.

De vergaderingen zijn hoofdzakelijk in de avonduren,maar de coördinerende taken kunnen in eigen tijd ingedeeld worden. Geschat tijdsbeslag: 4 uren per week.

Je zult door de secretaris van het bestuur meegenomen worden en je kunt rekenen op steun van onze parochiecoördinator

Voor vragen en reacties neem kontakt op met Lea Lücker lea.lucker@xs4all.nl

naar boven

Vacature 3: Algemeen bestuurslid

Profielschets algemeen bestuurslid

Plaats in de organisatie
Het algemeen bestuurslid is lid van het parochiebestuur.

Kennis
• Heeft kennis van de organisatie van de parochies.
• Heeft affiniteit met de ontwikkelingen binnen de RK kerk.

Taken en vaardigheden

Organisatie
• Weet zich de eigenschappen van de organisatie en de vrijwilligers eigen te maken.
• Is zich bewust van de onderlinge verhoudingen tussen de diverse geledingen binnen de organisatie.

Communicatie
• Is in staat om mondeling en schriftelijk de besluiten van het bestuur te communiceren.
• Draagt de standpunten van de parochievergadering uit.

Voor vragen en reacties neem kontakt op met Lea Lücker lea.lucker@xs4all.nl

naar boven

Vacature 4: Bestuurslid P&O (Personeel & Organisatie)

Profielschets Bestuurslid P&O

Plaats in de organisatie
Het bestuurslid P&O is lid van het parochiebestuur.

Kennis
• Heeft kennis van de personele organisatie van de parochies
• Heeft kennis van salaris-technische en fiscale zaken.
• Heeft gevoel voor intermenselijke verhoudingen.

Taken en vaardigheden
• Heeft de algehele verantwoordelijkheid voor het welzijn van alle pastoraal werkenden, medewerkers en vrijwilligers.
• Voert sollicitatiegesprekken voor medewerkers en vrijwilligers
• Stelt contracten op voor vrijwilligers. Houdt wijzigingen bij. Heeft het complete pakket aan P&O-werkzaamheden voor de medewerker met arbeidscontract (salarisberekening, vaststellen secundaire arbeidsvoorwaarden, verwerking salaris, sociale verzekering, ziekteverzuim registratie en -verzekering, en functionerings- en beoordelingsgesprekken voeren).
• Ondersteunt de te voeren gesprekken met vrijwilligers indien nodig/gewenst.
• Houdt zicht op ARBO-technische aangelegenheden.
• Houdt samen met penningmeester de fiscale wetten in de gaten.

Communicatie
• Is ervaren in het voeren van gesprekken met diverse groepen mensen
• Kan de belangen van de diverse mensen behartigen

Voor vragen en reacties neem kontakt op met Lea Lücker lea.lucker@xs4all.nl

naar boven

Vacature 5: Secretariaatsmedewerker / assistent parochiecoördinator:

Een secretariaatsmedewerker voor 2 ochtenden nodig (zoals het er nu naar uitziet voor de dinsdag en de woensdag).

Profielschets Secretariaatsmedewerker

Kennis
• Heeft kennis van de organisatie van de parochies en heeft gevoel voor de verhoudingen tussen pastor, vrijwilligers en bestuur.
• Heeft kennis van het efficiënt en doelmatig indelen van agenda’s
• Heeft kennis en affiniteit met gangbare computerprogramma’s
• Is bekend met de drie kerkgemeenschappen en zorgcentra
• Weet de juiste mensen te benaderen voor vragen en doorverwijzingen

Taken en vaardigheden

Organisatie:
• Zorgt voor het bezetting van het secretariaat tussen 10.00 en 12.00 uur op werkdagen.

Administratie:
• Zorgt voor allerlei administratieve werkzaamheden, zoals het verstrekken van informatie over parochiele zaken, het bijhouden van de parochie-agenda, het maken van afspraken betreffende o.a. Dopen-huwelijken-uitvaarten en de administratieve werkzaamheden die hieruit voortvloeien.
• Zorgt er mede voor dat mededelingen, telefoontjes en boodschappen van en voor de voorgangers en vrijwilligers op de juiste plek komen

Communicatie:
• Ontvangt bezoekers en is daarvoor gastvrouw/heer.
• Heeft aandacht en respect voor de inbreng van eenieder die betrokken is bij de parochie en vergemakkelijkt onderlinge contacten.

naar boven

Vacature 6: Beheerder:

Een coördinator/uitvoerder voor allerlei klussen en werkzaamheden binnen de gebouwen van de parochie in Weesp.

naar boven

Iemand die onze website op orde houdt en de inhoud steeds aanpast aan de actuele situatie.

Profielschets webmaster

Plaats in de organisatie
De webmaster rapporteert rechtstreeks aan het PR-verantwoordelijke bestuurslid.

Kennis
• Heeft kennis van en belangstelling voor de organisatie van de parochies.
• Heeft enige kennis van HTML, CSS en Frontpage
• Heeft kennis van het bewerken van foto's om ze geschikt te maken voor publicatie op de website.

Taken en vaardigheden
• Enige journalistieke talenten om verslag te kunnen doen van actuele gebeurtenissen, allereerst die binnen de parochiegemeenschap plaats vinden, maar ook van wat daarbuiten op lokaal gemeentelijk en /of kerkelijk niveau plaats vindt.
• Kunnen fotograferen i.v.m. het in beeld brengen van actuele gebeurtenissen.
• Redigeren van aangeleverde teksten, veelal overwegingen uit zondagsvieringen
• Onderhouden van de website bestaande uit:
• Snelle publicatie van actualiteiten in de rubriek “Actueel”
• Snelle publicatie van de overwegingen in de rubriek” Preek van de Week”
• De vieringenroosters van de Laurentius te Weesp, de Nicolaas te Muiden en de Boskapel te Muiderberg bij houden (gemiddeld 1x per 6-8 weken)
• Komende gebeurtenissen bijhouden in de rubriek “Agenda”
• Het parochieblad Drieklank in pdf-vorm op de site zetten
• 1 x per jaar de vaste rubrieken onderhouden.
• Jaarlijks de snel groeiende rubrieken archiveren om lange laadtijden van webpagina’s te voorkomen.

Communicatie
• Netwerk opbouwen van mensen die de webmaster op de hoogte houden (parochiecoördinator, secretariaat, pastores, bestuur etc.) en teksten en fotomateriaal kunnen aanleveren.
• Samenstellen van een redactioneel team om de continuïteit te waarborgen
• Inspelen op nieuwe ontwikkelingen op communicatiegebied

naar boven

Is hier niet bij wat U zoekt?

De mogelijkheden om dienstbaar te zijn in onze parochiegemeenschappen zijn hiermee nog lang niet uitgeput! Lees meer ...